Impresora láser o de tinta: cuál conviene para tu oficina
Resumen rápido: si imprimes principalmente texto y más de 300 páginas al mes, la láser sale más barata a mediano plazo. Si imprimes poco, o necesitas fotos y color de calidad, la de tinta con sistema continuo es mejor opción. La impresora de tinta con cartuchos tradicionales es la alternativa más cara por página de las tres.
El precio de la impresora es lo de menos
Los fabricantes venden impresoras baratas y consumibles caros. Lo que determina cuánto gastas en dos años no es el precio del equipo sino el costo por página, que se calcula así:
costo por página = precio del consumible ÷ rendimiento en páginas
Un tóner de S/ 180 con rendimiento de 1,500 páginas cuesta S/ 0.12 por página. Un cartucho de tinta de S/ 90 con rendimiento de 300 páginas cuesta S/ 0.30 por página: dos veces y media más caro por hoja impresa.
Comparación directa
| Láser monocromática | Tinta (cartucho) | Tinta continua | |
|---|---|---|---|
| Costo por página (texto) | Bajo | Alto | Muy bajo |
| Velocidad | Alta (20–40 ppm) | Media (8–15 ppm) | Media |
| Calidad de foto | Pobre | Buena | Buena |
| Uso esporádico | Sin problema | Los cabezales se secan | Los cabezales se secan |
| Inversión inicial | Media-alta | Baja | Media |
Cuándo conviene una láser
- Imprimes más de 300 páginas al mes, sobre todo documentos, informes y facturas.
- Necesitas volumen rápido: una láser de oficina saca 30 páginas por minuto sin recalentarse.
- La impresora pasa días sin usarse. El tóner es polvo seco: no se seca ni se tapa.
- Imprimes formularios y documentos que se manipulan mucho: el tóner se fija por calor y no se corre con humedad.
Cuándo conviene una de tinta
- Imprimes fotografías, material gráfico o cualquier cosa donde el color importe de verdad.
- El volumen mensual es bajo y el espacio es reducido.
- Eliges un modelo de tanque de tinta continua: la inversión inicial es mayor, pero el costo por página baja tanto que compite con una láser incluso en texto.
Cuidado con los consumibles compatibles
Un tóner genérico puede costar un tercio del original, pero conviene saber el intercambio: rendimiento real menor al declarado, variación de densidad entre lotes y, en algunos casos, pérdida de la garantía del equipo si el fabricante determina que el daño vino del consumible. Para equipos en garantía o de uso crítico, usa original; para equipos amortizados y de bajo riesgo, un compatible de marca conocida es una decisión razonable.
Piezas que se cambian además del tóner
En impresoras láser de volumen medio y alto hay consumibles que no son el tóner y que sorprenden a quien no los tenía presupuestados:
- Unidad de imagen o tambor: dura varios tóneres pero se reemplaza.
- Kit de transferencia: mueve el tóner del tambor al papel; es un consumible programado.
- Fusor: fija el tóner con calor; se cambia cada decenas de miles de páginas.
- Contenedor de residuos: recoge el tóner sobrante; barato, pero detiene la impresora si se llena.
Antes de comprar una láser de oficina, pregunta el precio de estas cuatro piezas para el modelo exacto. Es la diferencia entre un costo operativo previsible y una sorpresa al año y medio.
La decisión en una línea
Mucho texto y volumen constante: láser. Poco volumen o color que importa: tinta continua. Cartuchos tradicionales: solo si imprimes muy poco y no quieres invertir.